ÚNETE AL EQUIPO | Responsable de Finanzas y Administración

  • Cargo: Responsable de finanzas y administración
  • Ubicación: Menorca
  • Tipo de contrato: Indefinido.
  • Jornada: A tiempo parcial – 25horas semanales.
  • Incorporación: Octubre 2025
  • Salario competitivo según experiencia de entre 1250€ y 1450€ brutos mensuales.
  • Reporta a: Directora Ejecutiva

 

Resumen del puesto

Menorca Preservation busca un/a Responsable de Finanzas y Administración altamente organizado/a y con experiencia técnica para liderar la gestión financiera y administrativa de la fundación. Esta persona será responsable tanto de las tareas operativas del área administrativa como del análisis financiero estratégico, proponiendo mejoras, identificando oportunidades de eficiencia y apoyando al equipo directivo en la toma de decisiones basadas en datos.

También participará activamente en el desarrollo de propuestas de financiación, aportando a la elaboración de presupuestos y modelos financieros para nuevas oportunidades de captación de fondos.

Responsabilidades principales

1. Gestión financiera estratégica

  • Supervisar y actualizar el sistema de control financiero (Master Excel) con previsiones y realidades mensuales.
  • Analizar desviaciones presupuestarias y proponer medidas correctivas.
  • Desarrollar herramientas y propuestas para mejorar la eficiencia financiera y el crecimiento económico de la fundación con herramientas como SAGE, Xero o Salesforce.
  • Preparar informes de gestión trimestrales con notas explicativas, incluyendo gráficos y análisis, para la dirección, el patronato y el Comité directivo.
  • Colaborar con la Directora Ejecutiva en la preparación del presupuesto anual y el desarrollo del plan financiero anual.
  • Identificar oportunidades de financiación, estrategias de optimización de costes y vías para la sostenibilidad económica.

 

2. Apoyo en recaudación de fondos

  • Participar en la elaboración de presupuestos para propuestas de financiación a fundaciones, convocatorias públicas o socios estratégicos.
  • Aportar análisis financieros y proyecciones como parte del diseño de nuevas iniciativas o proyectos.
  • Coordinar con el equipo directivo y los socios implicados la información financiera necesaria para las solicitudes y reportes.

 

3. Contabilidad y gestión operativa

  • Control diario de movimientos bancarios y conciliación.
  • Coordinación y archivo mensual de facturas emitidas y recibidas, así como su envío a CECOME.
  • Seguimiento de pagos e ingresos según el presupuesto, incluyendo ajustes mensuales.
  • Preparacion de transferencias y remesas (nóminas, proveedores, convenios, etc.) y archivo correspondiente.
  • Preparación de la tesorería mensual.
  • Emisión de certificados de donación y cartas de agradecimiento a donantes.
  • Coordinación con la asesoría y/o el bufete de abogados para temas contables, fiscales y laborales.
  • Supervisar las cuentas anuales junto con los asesores externos para su presentación formal.

 

4. Administración general y apoyo operativo

  • Gestión documental en SharePoint.
  • Apoyo en procesos de RRHH (contratación, onboarding, registro de jornada, coordinación con empresa de riesgos laborales, etc.).
  • Gestión de solicitudes de voluntariado y recepción de currículums.
  • Apoyo en eventos organizados por la fundación – venta de entradas, coordinacion de pagos, etc.
  • Coordinación con proveedores y compras para oficina y proyectos.
  • Garantizar el cumplimiento en protección de datos y gestión de documentación legal.
  • Seguimiento y registro de oportunidades y donaciones en Salesforce.

 

Perfil requerido

Formación y experiencia:

  • Licenciatura o Grado en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o similar.
  • Certificación profesional en contabilidad.
  • Mínimo 3 años de experiencia en un puesto similar, idealmente en organizaciones sin ánimo de lucro.
  • Experiencia demostrada en análisis financiero, elaboración de presupuestos y reporting.
  • Experiencia en la elaboración de presupuestos para propuestas de financiación (deseable).
  • Nivel alto de Ingles.

 

Competencias técnicas:

  • Dominio avanzado de Excel (imprescindible).
  • Conocimiento de herramientas gestion como Salesforce, , XERO, SAGE, SharePoint y Slack (deseable).
  • Capacidad para gestionar datos procedentes de diferentes sistemas e integrarlos en modelos financieros.
  • Familiaridad con la gestión contable y fiscal en España.

 

Competencias personales:

  • Rigurosidad, atención al detalle y capacidad analítica.
  • Autonomía y proactividad para proponer mejoras.
  • Gran capacidad organizativa y de gestión del tiempo.
  • Capacidad de trabajo en equipo y excelente comunicación interpersonal.
  • Disfrutar trabajando en un entorno emprendedor junto a un equipo pequeño y cohesionado.
  • Pasión por la protección del medioambiente y en especial Menorca.

 

Las personas interesadas deberán enviar su CV y carta de motivación (máximo 2 páginas) a contact@menorcapreservation.org antes del 14 de Septiembre.