Estamos buscando | Oficial administrativo/a

  • Ubicación: Menorca
  • Tipo de contrato: Indefinido.
  • Jornada: A tiempo parcial – 25horas semanales.
  • Incorporación: Noviembre 2025
  • Salario: Competitivo según experiencia, entre 950 € y 1.250 € brutos mensuales
  • Reporta a: Directora Ejecutiva

 

Resumen del puesto

Menorca Preservation busca un/a Administrativo/a proactivo/a, organizado/a y resolutivo/a, con experiencia en tareas de gestión y coordinación con gestorías y asesorías contables, laborales y legales.

El puesto ofrece la oportunidad de contribuir al funcionamiento interno de una fundación comprometida con la protección del medioambiente en Menorca. La persona seleccionada será responsable de las tareas administrativas generales, la coordinación con asesorías externas y la gestión de aspectos contables, de tesorería, RRHH, LOPD, PRL y documentación.

 

Responsabilidades principales

1) Coordinación administrativa y contable

  • Control diario de movimientos bancarios y conciliación.
  • Coordinación con la gestoría contable (facturación, pagos, donaciones) y laboral (contratos, nóminas).
  • Seguimiento de pagos e ingresos según el presupuesto, incluyendo ajustes mensuales.
  • Preparación de transferencias y remesas (nóminas, proveedores, convenios, etc.) y archivo correspondiente.
  • Elaboración del informe mensual de tesorería.
  • Emisión de certificados de donación y cartas de agradecimiento a donantes.
  • Coordinación con asesoría y/o bufete de abogados para temas contables, fiscales y laborales.
  • Actualización del sistema de control financiero (Master Excel) con previsiones y realidades mensuales, según lo reportado por la Directora Ejecutiva, y detección de desviaciones presupuestarias.
  • Mantenimiento del archivo digital (SharePoint).
  • Registro y seguimiento de oportunidades y donaciones en Salesforce.
  • Coordinación con proveedores y gestión de compras para oficina y proyectos.

 

2) Administración general y apoyo operativo

  • Gestión documental en SharePoint.
  • Apoyo en procesos de RRHH (contratación, onboarding, registro de jornada, coordinación con la empresa de riesgos laborales, etc.).
  • Gestión de solicitudes de voluntariado y recepción de currículums.
  • Apoyo en eventos organizados por Menorca Preservation (venta de entradas, coordinación de pagos, etc.).
  • Gestión de correos, documentación legal básica y protección de datos.
  • Garantizar el cumplimiento en materia de protección de datos y gestión documental.

 

3) Apoyo operativo a la Dirección

  • Apoyar a la Directora Ejecutiva en la preparación del presupuesto y el plan financiero anual.
  • Colaborar en la preparación de las cuentas anuales junto con los asesores externos para su presentación formal.
  • Participar activamente en los eventos de la fundación, brindando apoyo logístico y administrativo cuando sea necesario.

 

4) Participación y objetivos generales de Menorca Preservation

Como organización pequeña, en Menorca Preservation valoramos el trabajo en equipo, la colaboración y el apoyo mutuo entre todas las personas del equipo. Por ello, además de las responsabilidades específicas del puesto, se espera que cada miembro contribuya de forma activa al logro de los objetivos generales de la fundación y participe en actividades comunes, como la organización de nuestra gala benéfica anual u otros eventos y acciones de sensibilización.

Buscamos personas con ganas de trabajar, actitud positiva, sentido del humor y compromiso con nuestra misión y fines fundacionales, dispuestas a implicarse en un entorno colaborativo donde cada aportación cuenta.

Perfil requerido

Formación y experiencia

  • Formación en Administración, Gestión, Contabilidad o similar (FP o Grado).
  • Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, contables o de apoyo a la gestión.
  • Experiencia previa trabajando con gestorías o asesorías externas (contable, laboral o legal).
  • Se valorará experiencia en entidades del tercer sector o pequeñas organizaciones.
  • High level of Catalan, Spanish and English.

 

Competencias técnicas

  • Manejo avanzado de Excel (control de datos, presupuestos, seguimiento financiero).
  • Familiaridad con herramientas digitales como SharePoint, Google Drive o similares.
  • Conocimientos básicos de gestión contable y procesos de RRHH en España.
  • Se valorará experiencia con sistemas como Salesforce, Xero o Sage (no imprescindible).

 

Competencias personales

  • Persona ordenada, rigurosa y con atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y responsable.
  • Proactividad para resolver tareas del día a día y proponer mejoras.
  • Habilidad para trabajar en equipo y buena comunicación interpersonal.
  • Gusto por trabajar en un entorno emprendedor junto a un equipo pequeño y cohesionado.
  • Pasión por la protección del medioambiente y, en especial, por Menorca.

 

Qué ofrecemos

  • Formar parte de una entidad local con impacto real en la conservación de Menorca.
  • Entorno de trabajo dinámico, colaborativo y con propósito.
  • Horario flexible y posibilidad de conciliación.
  • Oportunidad de crecimiento profesional en el ámbito de la sostenibilidad.

 

¿Le interesa?

Por favor envíe su CV y una breve carta de motivación a: contact@menorcapreservation.org antes del 16 de noviembre de 2025.